Privacy Policy

We take the protection of your personal data very seriously. This Privacy Policy explains how we collect, process, and protect your data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Austrian data protection laws.

1. Data Controller

Company: QNTRO GmbH
Address: Austria, 8010 Graz, Krenngasse 12
Email: office@qntro.com

2. Data we process

We only collect and process personal data that is necessary for the operation of our business and for providing our consulting services. This may include:

  • Contact details (name, email, phone number, address)
  • Company information (company name, position, etc.)
  • Communication data (emails, meeting notes)

Data is used exclusively for:

  • Responding to inquiries
  • Providing consulting services
  • Contract fulfillment and billing
  • Legal obligations (e.g., tax and accounting)

3. Legal Basis for Processing

We process personal data on the following legal bases:

  • Art. 6 (1) lit. b GDPR – performance of a contract or pre-contractual measures
  • Art. 6 (1) lit. c GDPR – compliance with legal obligations
  • Art. 6 (1) lit. f GDPR – legitimate interests (e.g., efficient business operations, communication)

4. Data Sharing

We do not sell or rent personal data to third parties. Data may be shared with:

  • Service providers (e.g., IT, accounting) bound by confidentiality agreements
  • Public authorities where legally required

5. Data Storage and Retention

Personal data is stored only as long as necessary to fulfill the purposes described above or as required by Austrian law (e.g., accounting and tax retention obligations).

6. Your Rights

Under GDPR, you have the following rights:

  • Right of access to your personal data
  • Right to rectification of incorrect data
  • Right to erasure (“right to be forgotten”)
  • Right to restriction of processing
  • Right to data portability
  • Right to object to processing

If you wish to exercise any of these rights, please contact us at: office@qntro.com

7. Security Measures

We implement technical and organizational measures to protect personal data against loss, misuse, and unauthorized access.

8. Cookies & Website Usage

Our website www.qntro.com may use cookies to improve usability. You can disable cookies in your browser settings.

9. Contact and Complaints

If you have questions regarding this Privacy Policy or our data practices, please contact us at office@qntro.com

You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority: https://www.dsb.gv.at

Last updated: 17 July 2026

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den österreichischen Datenschutzgesetzen erheben, verarbeiten und schützen.

1. Verantwortlicher

Unternehmen: QNTRO GmbH
Adresse: Austria, 8010 Graz, Krenngasse 12
E-Mail: office@qntro.com

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für den Betrieb unseres Unternehmens und die Erbringung unserer Beratungsleistungen erforderlich sind. Dazu gehören:

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
  • Unternehmensbezogene Informationen (Firmenname, Position, etc.)
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Gesprächsnotizen)

Daten werden ausschließlich verwendet für:

  • Beantwortung von Anfragen
  • Erbringung von Beratungsleistungen
  • Vertragserfüllung und Abrechnung
  • Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Buchhaltungspflichten)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente Geschäftsabwicklung, Kommunikation)

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte. Eine Weitergabe erfolgt nur an:

  • Dienstleister (z. B. IT, Buchhaltung), die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
  • Öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

5. Speicherung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften (z. B. Aufbewahrungspflichten im Steuer- und Rechnungswesen) verlangen.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: office@qntro.com

7. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

8. Cookies & Webseitennutzung

Unsere Website www.qntro.com kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

9. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenverarbeitungspraktiken wenden Sie sich bitte an office@qntro.com

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen: https://www.dsb.gv.at

Zuletzt aktualisiert: 17. Juli 2026