Datenschutz/Privacy Policy

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung

erklärt, wie wir Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den

österreichischen Datenschutzgesetzen erheben, verarbeiten und schützen.


We take the protection of your personal data very seriously. This Privacy Policy explains how

we collect, process, and protect your data in accordance with the General Data Protection

Regulation (GDPR) and Austrian data protection laws.

1. Verantwortlicher / Data Controller
Unternehmen / Company: QNTRO GmbH
Adresse / Address: Austria, 8010 Graz, Krenngasse 12
E-Mail / Email: office@qntro.com

2. Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten / Collection and Use of
Personal Data

Deutsch: Wir erheben und verarbeiten nur personenbezogene Daten, die für den Betrieb
unseres Unternehmens und die Erbringung unserer Beratungsleistungen erforderlich sind.
Dazu gehören:
 Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
 Unternehmensbezogene Informationen (Firmenname, Position, etc.)
 Kommunikationsdaten (E-Mails, Gesprächsnotizen)
Daten werden ausschließlich verwendet für:
 Beantwortung von Anfragen
 Erbringung von Beratungsleistungen
 Vertragserfüllung und Abrechnung
 Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Steuer- und Buchhaltungspflichten)

English: We only collect and process personal data that is necessary for the operation of our
business and for providing our consulting services. This may include:
 Contact details (name, email, phone number, address)
 Company information (company name, position, etc.)
 Communication data (emails, meeting notes)
Data is used exclusively for:
 Responding to inquiries
 Providing consulting services
 Contract fulfillment and billing
 Legal obligations (e.g., tax and accounting)

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung / Legal Basis for Processing
Deutsch: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
 Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
 Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
 Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. effiziente
Geschäftsabwicklung, Kommunikation)

English: We process personal data on the following legal bases:
 Art. 6 (1) lit. b GDPR – performance of a contract or pre-contractual measures
 Art. 6 (1) lit. c GDPR – compliance with legal obligations
 Art. 6 (1) lit. f GDPR – legitimate interests (e.g., efficient business operations,
communication)

4. Weitergabe von Daten / Data Sharing
Deutsch: Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten an Dritte. Eine
Weitergabe erfolgt nur an:
 Dienstleister (z. B. IT, Buchhaltung), die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
 Öffentliche Behörden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist

English: We do not sell or rent personal data to third parties. Data may be shared with:
 Service providers (e.g., IT, accounting) bound by confidentiality agreements
 Public authorities where legally required

5. Speicherung und Aufbewahrung / Data Storage and Retention
Deutsch: Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung
der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Vorschriften (z. B.
Aufbewahrungspflichten im Steuer- und Rechnungswesen) verlangen.

English: Personal data is stored only as long as necessary to fulfill the purposes described
above or as required by Austrian law (e.g., accounting and tax retention obligations).

6. Ihre Rechte / Your Rights
Deutsch: Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
 Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
 Berichtigung unrichtiger Daten
 Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
 Einschränkung der Verarbeitung
 Datenübertragbarkeit
 Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an:office@qntro.com

English: Under GDPR, you have the following rights:
 Right of access to your personal data
 Right to rectification of incorrect data
 Right to erasure (“right to be forgotten”)
 Right to restriction of processing
 Right to data portability
 Right to object to processing
If you wish to exercise any of these rights, please contact us at: office@qntro.com

7. Sicherheitsmaßnahmen / Security Measures
Deutsch: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

English: We implement technical and organizational measures to protect personal data
against loss, misuse, and unauthorized access.

8. Cookies & Webseitennutzung / Cookies & Website Usage
Deutsch: Unsere Website www.qntro.com kann Cookies verwenden, um die
Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres
Browsers deaktivieren.

English: Our website www.qntro.com may use cookies to improve usability. You can disable
cookies in your browser settings.

9. Kontakt und Beschwerden / Contact and Complaints
Deutsch: Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren
Datenverarbeitungspraktiken wenden Sie sich bitte an office@qntro.com
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen
Datenschutzbehörde einzureichen:
https://www.dsb.gv.at

English: If you have questions regarding this Privacy Policy or our data practices, please
contact us at office@qntro.com
You also have the right to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority:
https://www.dsb.gv.at